Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016

Việc in 2 mặt trong word, excel, hay file pdf không quá khó. Bạn sẽ không cần phải tốn tiền mua những chiếc máy in 2 mặt, chỉ cần hiểu đúng bản chất của máy tính và chọn một chế độ in phù hợp. Không quá khó để thực hiện.

Trước khi thực hiện việc này, bạn cần đảm bảo máy tính đã được kết nối với máy in và cả 2 thiết bị đều hoạt động ổ đinh. Cách thực hiện như thế nào chúng ta sẽ cùng xem phía dưới.

Lưu ý: Hướng dẫn được Technow thực hiện trên phiên bản Word, Excel 2013 và phần mềm đọc PDF Foxit Reader Version: 9.3.0.10826. Giao diện có thể khác nhau ở một số phiên bản.

1. Cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

1.1. Với máy in hỗ trợ in 2 mặt

  1. Trong tài liệu Word đang mở nhấn File > Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.
  2. Trong mục Page của Settings, chọn Print on Both Slide để tiến hành in 2 mặt giấy (Trên Microsoft Word, thông thường bạn sẽ nhấp vào nút Print one slide để xem tùy chọn in 2 mặt).

, Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow
1.2. Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  1. Trong tài liệu Word đang mở nhấn File > Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P
  2. Tại của sổ Settings nhấn vào Print All Pages sau đó tích vào mục Only Print Odd Page. Tùy chọn này sẽ in toàn bộ trang lẻ như (1,3,5,7,9…) nếu có trên file Word của bạn
    , Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow
  3. Sau khi chọn xong nhấn Print để bắt đầu in
  4. Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in để in trang chẵn. Thay vì chọn Only Print Odd Page chúng ta sẽ chọn Only Print Even Page
    , Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow

Lưu ý trong quá trình bạn đảo mặt giấy in, nên in thử trước 1-2 trang bản để tránh bị ngược giấy hoặc trùng mặt. Bạn có thể chọn các trang chẵn bằng cách nhập các trang  chẵn như 2, 4 vào mục Page thay vì in tất cả các trang. Sau khi đã xác định chính xác thì bạn có thể tiến hành in hàng loạt

2. Cách in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

2.1. Với máy in hỗ trợ in 2 mặt

Việc thực hiện khá dễ dàng tương tự như cách bạn in 2 mặt trên word.

  1. Trong tài liệu Excel đang mở nhấn File > Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P
  2. Trong mục Page của Settings, chọn Print on Both Slide để tiến hành in 2 mặt giấy (Trên Microsoft Excel, thông thường bạn sẽ nhấp vào nút Print one slide để xem tùy chọn in 2 mặt).

2.2. Với Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  1. Trước tiên các bạn cần thực hiện chèn bảng tính excel vào file wordTechnow đã hướng dẫn trước đây.

    , Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow

    Bảng tính exel sau khi được chèn vào word để chuẩn bị in

  2. Tiếp theo là chúng ta sẽ thực in 2 mặt trong Word như hướng dẫn bên trên mà chúng ta đã làm.

Với cách này bạn hoàn toàn có thể làm chủ công việc của mình mà không tốn quá nhiều thời gian mò mẫm cách in 2 mặt trên Excel.

3. Cách in 2 mặt trong PDF

Để thực hiện việc này bạn cần sử một trong những ứng dụng đọc file pdf chuyên dụng như Foxit Reader. Nếu máy tính bạn chưa cài đặt Foxit Reader thì có thể tải và cài đặt tại đây.

  1. Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader và nhấn Ctrl + P hoặc File > Print để in tài liệu
  2. Tại phần Subnet bạn sẽ in thành 2 lần với lần đầu tiên bạn chọn Odd page Only để in các trang lẻ và lần thứ 2 chọn Even page only để in các trang chẵn.
    , Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow

Lưu ý trong quá trình bạn đảo mặt giấy in, nên in thử trước 1-2 trang bản để tránh bị ngược giấy hoặc trùng mặt. Bạn có thể chọn các trang chẵn bằng cách nhập các trang  chẵn như 2, 4 vào mục Pages thay vì chọn All pages. Sau khi đã xác định chính xác thì bạn có thể tiến hành in hàng loạt.

4. Tạm kết

Như vậy là chúng ta vừa biết được cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF với 2 loại máy in khác nhau. Chúc các bạn thành công!