Cách xóa trang trắng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn đang tìm cách xóa trang trắng trong word, có một vài cách bạn có thể sử dụng. Các tùy chọn được nêu ở đây hoạt động trong hầu hết mọi phiên bản Microsoft Word mà bạn sẽ gặp, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365 .

Những hình ảnh hiển thị ở đây là từ phiên bản Word 2016.

1 Sử dụng phím Backspace

, Cách xóa trang trắng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow

Cách nhanh nhất để xóa trang trắng trong word, đặc biệt là nếu nó ở cuối tài liệu, là sử dụng phím Backspace trên bàn phím. Điều này hoạt động nếu bạn vô tình để ngón tay của bạn trên phím cách và di chuyển con trỏ chuột về phía trước một vài dòng, hoặc có lẽ, toàn bộ trang.

Cách sử dụng phím Backspace:

  1. Sử dụng bàn phím, giữ phím Ctrl và bấm phím End. Điều này sẽ đưa bạn đến cuối file word
  2. Nhấn và giữ phím Backspace.
  3. Khi con trỏ đã đến cuối tài liệu mong muốn, hãy nhả phím.

2 Sử dụng phím Delete

Bạn có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím theo cách tương tự như cách bạn đã sử dụng phím Backspace trong phần trước. Đây là một lựa chọn tốt khi trang trống không ở cuối tài liệu.

Cách sử dụng phím Delete:

  1. Định vị con trỏ ở cuối văn bản xuất hiện trước khi trang trống bắt đầu.
    Nhấn Enter trên bàn phím 2 lần.
  2. Bấm và giữ phím Delete trên bàn phím cho đến khi trang trắng biến mất

3. Sử dụng biểu tượng Show/Hide

Nếu các tùy chọn trên không hoạt động để giải quyết vấn đề của bạn, thì tùy chọn tốt nhất bây giờ là sử dụng biểu tượng Show/Hide để xem chính xác những gì trên trang bạn muốn xóa.

Bạn có thể thấy rằng có một trang được cố tình chèn khoảng trắng; mọi người thường chèn những thứ này để kết thức các tài liệu dài. Chẳng hạn, có một ngắt trang ở cuối mỗi chương của một cuốn sách.

Ngoài việc ngắt trang không chủ ý, còn có khả năng các đoạn thêm (trống) đã được Microsoft Word tự động thêm vào. Đôi khi điều này xảy ra sau khi bạn chèn một bảng hoặc hình ảnh. Dù nguyên nhân là gì, sử dụng tùy chọn Show/Hide sẽ cho phép bạn xem chính xác những gì đang xảy ra trên trang, chọn nó và xóa nó.

Cách sử dụng nút Show/Hide trong Word 2016 :

  1. Nhấp vào tab Home
  2. Nhấp vào nút Show/Hide. Nó nằm trong phần Paragraph và trông giống như một chữ P.
    , Cách xóa trang trắng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow
  3. Nhìn vào khu vực trong và xung quanh trang trắng. Sử dụng chuột để làm nổi bật khu vực không mong muốn. Đây có thể là một bảng hoặc hình ảnh, hoặc đơn giản là các dòng trống.
    , Cách xóa trang trắng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow
  4. Nhấn Delete trên bàn phím.
  5. Nhấp vào nút Show/Hide lần nữa để tắt tính năng này.

Nút Show/Hide cũng có sẵn trong các phiên bản khác của Microsoft Word, và có thể được bật và tắt bằng cách sử dụng tab Home và các lệnh khác, nhưng đơn giản nhất là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Điều này hoạt động trong tất cả các phiên bản bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365.

4. Sử dụng chế độ xem

Phương pháp thứ này là hoàn hảo để quét một tài liệu dài hơn nhiều. Trước khi nộp báo cáo 30 trang, hãy dành thời gian để quét qua toàn bộ tài liệu bằng cách xem nhanh hình thu nhỏ của mỗi trang.

Cách sử dụng nút chế độ xem

  1. Thay đổi sang tab View
  2. Tích vào tùy chọn Navigation Pane
  3. Chuyển cửa sổ Navigation sang Pages
    , Cách xóa trang trắng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, TechNow
  4. Cuộn qua danh sách các trang để tìm hiểu xem có bất kỳ trang trắng bất ngờ nào xuất hiện ở bạn không. Một khi bạn xác định chúng, bạn có thể xóa chúng.
Tags: